حتی اگر کاربر حرفهای دستگاه فتوکپی نباشیم، همگی ما تقریباً با کارکرد اولیه و ابتدایی دستگاه فتوکپی آشنایی داریم زیرا برای یکبار هم که شده، برای تهیهی رونوشت از برگهها و اسناد خود- ناچار به استفاده از دستگاه فتوکپی بودهایم. بعلاوه در سیستم اداری امروز هم، عقد بسیاری از قراردادها و تعهدنامهها با استفاده از کپی اسناد و رونوشت مدارک صورت میگیرد.
بیشتر افراد تمایل دارند اصل مدارک و اسناد را در نزد خود نگه دارند؛ همین گرایش به تهیهی رونوشت اسناد و حفظ اصلِ مدارک نزدِ افراد، زمینهسازِ رشد و توسعهی بازار صنعت چاپ به ویژه فروش دستگاههایِ کپی شده است. از همینروست که کاربران این صنعت، برآنند تا با خرید تجهیزاتی با تکنولوژی بالا، علاوه بر حصول بیشترین خروجی، کیفیت کار را در بالاترین سطح حفظ نمایند.
ابعاد مختلف دستگاه فتوکپی
در بازار کنونی صنعت چاپ، دستگاهه فتوکپی در ابعاد مختلفی طراحی و تولید میشود. دستگاه فتوکپی بسته به ابعاد و امکانات آنها در مکانهای متفاوتی به کار برده میشوند. برخی از این مدلها که ابعاد کوچکی دارند به شکل رومیزی و برای مصارف خانگی ساخته میشوند.
برخی دیگر که برای سازمانهای اداری بزرگ و مراکز خدمات فنی چاپ تولید میشوند ابعاد بزرگتری دارند. بدیهی است که قیمت هر دستگاه فتوکپی نیز به نسبت ابعاد و امکانات آن متفاوت باشد. در این مقاله برآنیم تا اطلاعاتی مختصر در باب تاریخچه دستگاه فتوکپی، اجزا و قطعات آن، نکات مهم در صورت نیاز به خرید دستگاه فتوکپی و مواردی از این دست را با شما به اشتراک بگذاریم.
تاریخچه دستگاه فتوکپی
حتماً شما نیز با ضربالمثل معروف «احتیاج برادر اختراع است» آشنایی دارید. کارلسون، کارمند اداره و مخترع دستگاه فتوکپی مصداق کامل این ضربالمثل است. کارلسون کارمند اداره بود و ناچار بود تا هرروز تعداد کثیری رونوشت از اسناد و مدارکی که به وی تحویل داده میشود تهیه کند.
با گذشت زمان و تهیهی رونوشتهای بسیار، کارلسون به درد آرتروز گرفتار شد. کارلسون به سبب درد آرتروز، در پی خلق راهکاری بود که از طریق آن بتواند هرچه سریعتر به تعداد زیادی کپی دست یابد. آنچه که ذهن وی را به خود مشغول کرده بود آن بود که: «چه میشود جعبهای جادویی اختراع شود که با فشار یک دکمه، از روی اسناد، چند رونوشت برابر با اصل بگیرد!».
کارلسون در پی تحقق این رویا، یا بهتر بگوییم «احتیاج» آشپزخانهی خود را به شکل کارگاهی برای انجام آزمایشهای الکتروفتوگرافی درآورد تا سرانجام رویای کارلسون در سال ۱۹۳۸ تحقق یافت.
وی در این سال با بهرهمندی از حق امتیازش برای ساخت دستگاه فتوکپی موفق شد اولین دستگاه فتوکپی را با استفاده از صفحه «روی» پوشیده شده با سولفور طراحی کند و به مرحلهی ساخت و تولید برساند؛ شایان ذکر است، مطالعات تئوریک و نظری این ابداع را مدتها قبل، فیزیکدانی مجاری تبار به نام پال سلنی، به انجام رسانده بود و کارلسون با بررسی و مطالعه نوشتههای وی بود که درصدد ساخت دستگاهی با آن ویژگیهای نظری برآمد. روند کاری مدلهای اولیه دستگاه فتوکپی ، بسیار کُند بود، تا آنجا که برای گرفتن یک کپی، نیاز به صرف زمان یک دقیقه داشتند.
بهتدریج در سالهای بعد و با ارائه مدلهای جدید، این روند، سرعت بیشتری به خود گرفت و پیشرفتهتر شد. عملکرد یک دستگاه فتوکپی به اختصار چنین است که پس از آغاز به کار این دستگاه، تصویر نوشته و مدرک قرار داده شده در دستگاه روی یک صفحهی باردار با بار منفی یا نگاتیو، بازتاب داده میشود، در همین حین ذرات پودری با بار مثبت به بخشهای تیره این نگاتیو میچسبند، ولی به قسمتهای روشن اتصال پیدا نمیکنند.
اجزا و قطعات دستگاه فتوکپی
سرپوش اسناد
سرپوشی است متحرک که به منظور کارایی بهتر دستگاه فتوکپی در این دستگاه قرار داده شده است و در هنگام اسکن و یا تعمیر دستگاه، آن را بالا میبرند و پس از قرارگیری اسناد روی شیشه، سرپوش را مجددا روی اسناد می گذارند.
میز اسناد
میز اسناد یکی از اجزای دستگاه فتوکپی است . در بالای دستگاه فتوکپی صفحه ای شیشه ای قرار گرفته است که اسناد در آن قرار می گیرند. این صفحه ی شیشه ای، میز اسناد است.در قسمت چپ صفحه شیشه ای محل قراردادن سایزهای مختلف کاغذ مشخص است. برای اسکن سند و شروع کپی برداری سند روی شیشه اسناد قرار می گیرد.
راهنمای تغذیه دستی
در دستگاه فتوکپی اگر بخواهیم کاغذ را به صورت تک برگ در محل تغذیه قرار دهیم، اول صفحه ی متحرک را با اندازه سایز کاغذ تنظیم می کنیم.
ضامن آزادکننده کاست
ضامنی است در دستگاه فتوکپی که برای بیرون کشیدن کاست کاغذ و نیز زمان تعمیر دستگاه به بالا کشیده می شود و بیرون می آید. بعد می توان کاغذ را درون آن قرار داد.
سینی تغذیه دستی
سینی تغذیه از جمله اجزای دستگاه فتوکپی است که برای کپی گرفتن به صورت تک برگ توسط دستگاه فتوکپی از آن استفاده می شود.
پانل اپراتوری
کنترل و تعمیرات دستگاه فتوکپی در این قسمت که نشانگرها و کلیدها نیز در آن قرار دارند انجام می شود.
درپوش جلو
به منظور دسترسی به قسمت های مختلف و سرویس یا درآوردن کاغذ گیر کرده در دستگاه فتوکپی از این قسمت استفاده می شود.
کلید خاموش روشن
کلید برق اصلی بوده و خاموش و روشن کردن دستگاه فتوکپی را انجام می دهد.
درام
درام یکی از مهم ترین اجزای دستگاه فتوکپی است . لوله ی استوانه ای زرشکی رنگی در دستگاه فتوکپی که تصویر کپی ابتدا روی آن تشکیل می شود.
یونیت شارژ
در دستگاه فتوکپی فعال شدن درام توسط یونیت شارژرانجام می شودکه در بالای درام قرار دارد.
اجزا الکترونیکی
دستگاه فتوکپی هم چنین دارای اجزای الکترونیکی نیز می باشد که به آنها اشاره می نماییم: بردهای الکترونیکی که شامل بردتغذیه و ولتاژ می باشند. موتورهای الکتریکی که حرکت قسمت ها و یونیت ها در دستگاه فتوکپی را ممکن می سازند. سنسورها و سوییچ ها که وظیفه ی جا به جایی اطلاعات خبری به بردهای الکترونیکی را در دستگاه فتوکپی برعهده دارند.
دیگر اجزای دستگاه فتوکپی شامل
هیتر، یونیت ظهور، یونیت تغذیه کاغذ، یونیت ترانسفر و سینی خروجی کاغذ می شود.
تعمیرات دستگاه فتوکپی
تعمیرات دستگاه کپی تنها در شرایطی نتیجه بخش خواهد بود و عیوب دستگاه را مرتفع خواهد ساخت که توسط مهندسان و با استفاده از تجهیزات تخصصی تعمیر دستگاه کپی انجام پذیرد. اگرچه در ابتدای امر گردگیری و ترمیم برخی از قطعات فتوکپی ممکن است کار چندان پیچیدهای به نظر نیاید و کاربر خودسرانه و بدون دانشِ لازم اقدام به بازیابی و تعمیر این دستگاه نماید لیکن کاربران حرفه ای این محصول می دانند که اندک دستکاری ناشیانه و نابجا بر روی این محصول، ممکن است سبب ایجاد خرابی های جبران ناپذیر در آن گردد.
تعمیر تخصصی دستگاه کپی به دلیل ساختار ظریف این محصول، ضمن نیاز به تجهیزات خاص، محتاج حضور کارشناسانی است که دانش کافی نسبت به قطعات و ابزار تعمیر داشته باشد بنابریان اکیداً به شما توصیه می کنیم که از اعمال اقدامات خودسرانه بر روی دستگاه خودداری نمایید و تعمیرات این دستگاه را به کارشناسان واگذار کنید.
اقدامات ناشیانه و خودسرانه جهت تعمیرات فتوکپی نه تنها خطاهای ایجاد شده در دستگاه را مرتفع نخواهد ساخت، بلکه ممکن است سبب آسیبرسانی به دیگر بخشهای دستگاه شده و امکان تعمیر و بازیابی آن را برای همیشه از میان ببرد.
بد نیست بدانید که کادر فنی ما در این مرکز هر روزه شاهد مراجعه کاربرانی هستند که به دلایل مختلف دستگاه آن ها توسط مراکز غیرمجاز آسیب دیده و دستکاری شده است و امکان بازیابی و بهبود آنها برای همیشه از میان رفته است. لذا توصیه می کنیم قبل از مراجعه به هر یک از مراکز تعمیرات دستگاه فتوکپی از معتبر بودن و مجاز بودن آن ها اطمینان حاصل نمایید.