گیر کردن کاغذ در دستگاه کپی یکی از رایج ترین اشکالات پیش آمده در دستگاه های کپی است که گاه به دلیل تکرار شدنهای مکرر، کاربر را کلافه و سردرگم میسازد. اگر چه، عموماً گیر کردن کاغذ در دستگاه فتوکپی، به دلیل وجود نقائص فنی در این دستگاه رخ میدهد اما بروز این اشکال ، گاه به دلیل عدم رعایت برخی نکات ساده و پیشپا افتادهای اتفاق میافتد که کاربر به آنها بیتوجه است. در این مقاله بر آنیم تا ۵ کار مهم جهت جلوگیری از گیر کردن کاغذ در دستگاه کپی را با شما کاربران گرامی درمیان بگذاریم.
علل گیر کردن کاغذ در دستگاه کپی
گیر کردن کاغذ در دستگاه کپی یکی از رایجترین اشکالات در حین کار با دستگاه کپی است که در نهایت موجب مچاله شدن کاغذ در دستگاه کپی می گردد. بروز این ایراد میتواند علل مختلفی نظیر وزن و جنس کاغذ داشته باشد. باید توجه داشته باشید که کاغذهای سبک، مستعد گیر کردن در دستگاه کپی هستند.
موضوع دیگر آن است که اگر تنظیمات دستگاه کپی با وضعیت قرار دادن کاغذ در دستگاه متفاوت باشد، امکان گیر کردن کاغذ در دستگاه کپی وجود دارد. بنابراین باید به تنظیمات دستگاه دقت نمایید. در هر حال اگر کاغذ موجود در دستگاه گیر کرد و کاغذ در دستگاه کپی مچاله شد به راحتی میتوانید کاغذ را با باز کردن دستگاه کپی، بیرون بکشید و این مشکل را رفع نمایید.
راهکارهای رفع مشکل گیر کردن برگه در دستگاه کپی
برای رفع گیر کردن برگه در دستگاه کپی ، ابتدا دستگاه را خاموش کرده و مسیر عبور کاغذ را بررسی کنید و برگه گیرکرده را به آرامی خارج نمایید تا آسیبی به قطعات داخلی وارد نشود. همچنین بررسی کنید که کاغذ به درستی در سینی قرار گرفته و نوع و اندازه آن با دستگاه سازگار باشد، غلطک ها را تمیز کنید و تنظیمات دستگاه با نوع کاغذ مطابقت داشته باشد.
در صورت تداوم مشکل، قطعات داخلی نیاز به تعمیر یا تعویض دارند و باید از یک تکنسین متخصص کمک گرفته شود. استفاده از کاغذ باکیفیت و سرویس های دورهای نیز به پیشگیری از گیر کردن برگه کمک میکند.
در شرایط گیر کردن کاغذ در دستگاه کپی چه کار کنیم؟
گیر کردن کاغذ در دستگاه کپی مشکل جدی ای ایجاد نمیکند و اغلب ناشی از کیفیت کاغذ یا نحوه قرار دادن آن در سینی است، که به راحتی قابل رفع می باشد. اگر این مشکل مکرراً رخ دهد و ناشی از خود دستگاه باشد، میتوان با هزینهای اندک آن را در نمایندگی تعمیر کرد. برای بار اول یا در صورتی که مطمئن هستید ایراد از کاغذ است، با رعایت دستورالعمل زیر، کاغذ را از دستگاه خارج کنید.
- ابتدا دستگاه کپی را خاموش کرده و سپس مجدداً روشن کنید؛ این کار ممکن است به صورت خودکار مشکل گیر کردن کاغذ را رفع کند و آن را خارج نماید.
- اگر دستگاه شما دارای صفحه نمایش است، محل گیر کردن کاغذ و راهنمای بیرون کشیدن آن روی نمایشگر نشان داده می شود که در این صورت به راحتی کاغذ را خارج کنید.
- در صورتی که صفحه نمایش دستگاه راهنمایی ارائه نمیدهد، باید محل گیر کردن کاغذ را پیدا کنید و به آرامی آن را بیرون بکشید تا کامل خارج شود. هنگام بیرون کشیدن کاغذ، مراقب باشید که پاره نشود؛ در صورت پارگی، تمامی قطعات کوچک کاغذ باید از داخل دستگاه خارج شوند.
- پیش از ادامه روند کپی، کاغذها را دوباره بررسی کنید تا از سالم و بدون مشکل بودن آن ها مطمئن شوید.
پیشنهاد سایت: به هم چسبیدن کاغذ در دستگاه کپی
اقدامات مهم جهت جلوگیری از گیر کردن کاغذ در دستگاه کپی
برای جلوگیری از این مشکل، رعایت نکات ایمنی و نگهداری منظم دستگاه اهمیت زیادی دارد. توجه به کیفیت کاغذ، نحوه قرار دادن آن و سرویس دوره ای از ایجاد مشکلات احتمالی جلوگیری می کند. در ادامه، اقدامات مهم جهت جلوگیری از گیر کردن کاغذ در دستگاه کپی را توضیح داده ایم.
1. نگه داشتن کاغذ در مکان گرم و خشک
استفاده از کاغذهای تر و مرطوب یکی از عوامل مؤثر در گیر کردن کاغذ در دستگاه کپی، است. استفاده از کاغذ نمدار و مرطوب به دو دلیل سبب گیر کردن کاغذ در دستگاه فتوکپی میشود؛ دلیل نخست آن است که وجود رطوبت مانع از جدا شدن کاغذها میشود و این موضوع در نهایت سبب میگردد تا رولرهای فیدر بر روی کاغذ بلغزند.
دلیل دوم آن است که رطوبت موجود در کاغذها سبب مجعد شدن آنها میگردد و به این دلیل کاغذها دیگر نمیتوانند مسیر درستی را در دستگاه کپی طی نمایند. طی کردن مسیر درست و مناسب کاغذ در پرینت دو طرفه از اهمیت بسیار زیادی برخوردار است. بنابراین توصیه میشود که کاغذهای کپی استفاده شده حتماً خشک و فاقد هر گونه رطوبتی باشند.
2. استفاده از کاغذ سازگار با دستگاه
کمپانی های تولیدکننده دستگاه کپی معمولاً توصیه میکنند از کاغذی با وزن ۸۰ گرم استفاده شود. برای اطمینان از این موضوع که کاغذ کپی استفاده شده سازگار با دستگاهتان است، دستگاه خود را بررسی کنید و مطمئن گردید که کاغذ تهیه شده برای استفاده در دستگاه کپی شما مناسب است.
همانگونه که میدانید کاغذ دستگاه کپی لیزری با کاغذ دستگاه کپی جوهرافشان متفاوت است و این موضوع در زمان تهیه کاغذ میبایست مدنظر قرار گیرد. کاغذهای مرتبط با دستگاه های جوهر افشان نباید در دستگاههای کپی لیزری استفاده شوند زیرا نه تنها باعث گیر کردن کاغذ در دستگاه کپی لیزری می شود بلکه به اجزای داخل دستگاه نیز اسیب وارد میکند.
3. استفاده از کاغذهای باکیفیت
اگرچه استفاده از کاغذهای ارزانتر ممکن است در وهله نخست اقتصادیتر و مقرون بصرفهتر به نظر آید اما به واقع استفاده از چنین کاغذهایی در دراز مدت سبب آسیب دستگاه کپی میگردد. کاغذهای بیکیفیت، ذرات اضافی کاغذ را در داخل دستگاه جمع میکنند و در دراز مدت سبب ایجاد مشکلاتی همچون گیر کردن کاغذ در دستگاه کپی و کیفیت پایین تصاویر میگردند.
4. قرار دادن صحیح کاغذ در دستگاه کپی
قرار دادن کاغذ در دستگاه کپی بایدها و نبایدهای خاص خود را دارد که میبایست توسط کاربر به دقت اجرایی شود. برای مثال کاغذها باید به طور مستقیم وارد دستگاه شوند و حتی در سینی نیز به طور مناسب قرار گیرند. از گذاشتن تعداد زیادی کاغذ در سینی دستگاه کپی نیز میبایست خودداری کرد. راهنمای موجود بر روی سینی نیز باید کاغذ را در همه جوانب لمس کند.
این موضوع برای تشخص اتوماتیک اندازه کاغذ در سینی های هوشمند الزامی است و از کج شدن کاغذ جلوگیری می کند. نکته دیگری که سبب پیگشیری از گیر کردن کاغذ در دستگاه کپی میگردد عدم دمیدن باد در کاغذهای دستگاه کپی است.
واقعیت این است که دماندن باد به میان کاغذها در بیشتر موارد باعث میشود کاغذها بیشتر در دستگاه کپی گیر کنند (زیرا استاتیک بیشتری بین ورقه های کاغذ ایجاد می شود و آن ها را به هم می چسباند). در صورتی که دستگاه شما دارای علامت first print side بود بهتر است این نوع کاغذها را رو به بالا بارگذاری کنید. نتیجه بهتری خواهید داشت.
این مقاله را از دست ندهید: تنظیم سایز کاغذ در دستگاه فتوکپی
5. استفاده صحیح از دستگاه
در صورت استفاده از کاغذی خاص در دستگاه، دقت نمایید که کاغذ را در جای صحیح آن قرار دهید. اگر از کاغذ نامه، برچسب و یا کارتهای خاصی برای چاپ استفاده میکنید دقت نمایید که آنها را در سینی تغذیه مخصوص به خودشان قرار دهید. این کاغذها معمولاً توسط سینی خاصی که برای اینکار طراحی شده است (یا سینی بای پس) فید میشوند.
اغلب پرینترها می توانند سرعت، دما یا سایر فاکتورها را برای رسیدن به نتایج قابل قبول در رسانه های مختلف، تنظیم نمایند. بنابراین باید نوع کاغذ را در تنظیمات سینی کاغذ وارد کنید. این روزها بیشتر دستگاه ها سینی کاغذ هوشمندی برای تعیین اندازه کاغذ بارگذاری شده در آن دارند.
با این وجود همچنان هم تعدای از آنها نیاز دارند تا اندازه کاغذ به صورت دستی وارد شود. بیتوجهی به این مسئله و وارد کردن نادرست یا تشخیص نادرست اندازه کاغذ باعث گیر کردن کاغذ در دستگاه کپی و در نتیجه اختلال در فرآیند چاپ میگردد
نمایندگی تعمیر دستگاه فتوکپی
مدیریت نمایندگی تعمیر دستگاه کپی به سبب اطمینان از عملکرد کارشناسان تعمیر خود، تمامی عملیات اجرا شده به دست کادر فنی خویش را گارانتی نموده و به شما این اطمینان را میدهد که خدمات ارائه شده از بالاترین کیفیت ممکن برخوردار باشند. این امر به منظور کسب رضایت مشتریان گرامی و ایجاد اطمینان از کیفیت سرویسهای تعمیر صورت پذیرفته است.
تسلط کارشناسان مرکز تعمیر دستگاه کپی بر نوینترین متدها این امکان را فراهم آورده تا غالب اختلالات سخت افزاری و نرم افزاری دستگاه های کپی به بهترین شیوه رفع و برطرف گردند. نمایندگی تعمیرات دستگاه کپی با تجهیز کادر فنی خویش به پیشرفته ترین تجهیزات و امکانات روز دنیا، فضایی فراهم آورده که در آن امکان ارائه تمامی خدمات مورد نیاز کاربران، بر اساس ضوابط و استانداردهای جهانی فراهم گشته است.
